smart_exam
Il modulo smart_exam è stato realizzato da Be Smart per gestire gli esami (orali/scritti), le prove intermedie, i test di ingresso e le lauree a distanza, tramite sistemi di teledidattica, con funzionalità completamente integrate con il sistema di Segreterie Studenti smart_edu.
Il modulo è integrato con Microsoft Teams e Google Meet.
L’esperienza pluriennale di Be Smart nel campo delle prove di accesso con precedenti moduli applicativi (per esempio smart_surveyonline) ha permesso la finalizzazione in tempi rapidi di smart_exam, che dunque oggi è immediatamente disponibile per gli atenei interessati.
L’obiettivo è la completa gestione del processo sottostante all'esame/prova intermedia, ed è stato raggiunto, da un punto di vista funzionale, con l’implementazione delle seguenti funzionalità di smart_exam:
- un CMS (content management system) per la definizione delle prove scritte tramite domande/risposte da parte della Commissione, che prevede anche l’utilizzo di formati estesi, quali LateX e immagini multimediali, mescolamento delle domande/risposte, e altre utilità di preparazione dei testi;
- un provisioning per la prenotazione da parte degli studenti all'esame/prova intermedia, con la medesima procedura sul portale studenti disponibile per gli appelli ordinari;
- una piattaforma di teledidattica audio/video multistream, che permette di gestire gli stream di tutti gli studenti prenotati verso i componenti della Commissione, docenti che possono ovviamente essere distribuiti su più stream audio/video;
- un sistema automatico per la correzione dei compiti e il caricamento dei risultati all'interno dell’appello;
- la finalizzazione dell’appello/prova intermedia, tramite la verbalizzazione degli esiti con firma digitale e il caricamento dei sostenimenti nelle carriere dei rispettivi studenti.
Tutte le funzionalità sopradette vengono tracciate sia a livello di accesso dei vari attori (studenti, docenti) sia a livello dei dati sottostanti (tutti i dati intermedi vengono storicizzati) permettendo in tal modo di ottenere un versioning completo su qualsiasi dato.
I dettagli implementati delle funzionalità di smart_exam, sono descritti nei paragrafi seguenti, e permettono di dare certezza e controllo al docente sulla prova in corso da parte degli studenti.
Come si svolgerà l’esame a distanza
Gli studenti si iscriveranno all'appello (esame, prova intermedia) in forma ordinaria, tramite il portale studenti, e riceveranno dal sistema una conferma di prenotazione. Nella propria area riservata, nella sezione appelli, si attiverà un link per l’accesso all'esame on line.
L’intera prova verrà videoregistrata (audio e video) e sarà disponibile per futuri controlli.
Nel caso di esame orale tutti gli studenti convocati potranno assistere e quindi la seduta sarà pubblica.
Al termine dell’esame, il docente comunicherà l’esito allo studente e procederà alla verbalizzazione secondo le modalità in vigore.
Identificazione dei candidati
Il docente, attraverso il check-in, visualizzerà l’elenco degli studenti iscritti e presenti online e per ognuno di essi, dopo averne verificato l’identità tramite video chiamata e richiesta di esibire il documento di identità, deciderà per l’ammissione all'esame.
Questa operazione potrà svolgersi in concorrenza con altri membri della Commissione, in modo da velocizzare le operazioni preesame.
Una volta terminata l’identificazione di tutti i presenti, il docente chiuderà il check-in e quindi non sarà possibile aggiungere altri candidati e l’esame potrà iniziare.
Esame scritto
Il docente potrà predisporre uno o più compiti per esame con domande a risposta singola, multipla ed aperta con la possibilità di inserire elementi multimediali o formule e di richiedere l’upload di elaborati da parte degli studenti. I dati saranno crittografati con certificato digitale e decrittografati solo al momento dell’avvio della prova. Durante lo svolgimento dell’esame ogni singola risposta del candidato sarà memorizzata in tempo reale ed al termine sarà generato un documento digitale crittografato e firmato dal sistema (con apposizione di time-stamp) contenente la versione del compito e il set di risposte del candidato.
Durante l’esame, la commissione potrà lanciare dei broadcast video o di testo, vedere gli studenti al lavoro e parlare con ognuno di essi in ogni momento. Lo studente potrà comunicare con il docente solo su richiesta, ma non potrà vedere o parlare con gli altri candidati.
Al termine dell’esame, la commissione potrà procedere al download dei dati per la correzione.