Migrazione da Giss di Cineca/Kion spa: Università degli Studi di Cassino e del Lazio Meridionale

Nel 2013 Be Smart ha sostituito il precedente applicativo con la propria suite smart_edu.
A parte le economie di spesa ottenute, operativamente l'adozione del nuovo applicativo smart_edu ha permesso di ottenere i seguenti risultati:

Introduzione di un set di nuove funzionalità per la gestione avanzata dell'offerta formativa (monitoraggio requisiti AVA) con messa a norma del pregresso;
Introduzione di sistemi di controllo automatico di tutti i flussi didattici e amministrativi (iscrizioni, passaggi, convalide, trasferimenti, dichiarazioni, pagamenti) senza necessità di interventi manuali;
Attivazione del sistema di delibere on-line con l'attivazione di funzionalità dedicate alle commissioni didattiche;
Introduzione di un set di nuove funzionalità per la governance (business intelligence, datamart) per le verifiche di sostenibilità, analisi economiche/amministrative, reportistica in tempo reale e storica sui dati di segreteria e dell'offerta didattica ecc.;
Completa importazione dei dati relativi alle carriere degli studenti e alle posizioni amministrative;
Attivazione del nuovo sistema di invio dei dati in ANS basato su eventi (invio differenziale);
Attivazione della firma digitale, del fascicolo dello studente, della conservazione digitale sostitutiva e di tutte le funzionalità previste (appelli, portale studente, certificati ecc.) entro la prima sessione dell'anno accademico;
Attivazione di sistemi di collaborazione applicativa SOAP based con l'istituto cassiere e altri enti.