Aule ed Orari

Aule e orari gestisce, in modo integrato con la programmazione (reale) di smart_edu, la distribuzione di orari ed insegnamenti nelle strutture didattiche di pertinenza dell’ateneo.

Dati tecnici:  Applicazione web-based che utilizza sistemi di collaborazione applicativa (web service) e standard di open data (XML)
Per informazioni:  Filippo Quondam, tel 06.99587

Il modulo Aule e Orari consente al personale tecnico-amministrativo e docente di effettuare l’allocazione
degli spazi dell’Ateneo, curare il monitoraggio degli impegni, provvedere alla diffusione delle informazioni relative, verso i destinatari della didattica e nel più ampio contesto delle attività istituzionali.

Per programmare lo svolgimento di lezioni, esercitazioni, laboratori, così come organizzare eventi, seminari, convegni, garantendo una gestione ottimale degli spazi, il modulo Aule e orari costituisce il punto di raccordo delle attività svolte da TAB e Docenti, in stretta relazione con la contestuale gestione delle richieste di prenotazione posti effettuata dagli studenti interessati all’accesso ad aule, laboratori, biblioteche, ricevimenti docente.

Aule e orari si articola in sezioni principali, dotate di funzioni omogenee destinate a tipologie di utenti specializzati. Il ventaglio delle funzioni disponibili fa riferimento alle macro-aree delle anagrafiche degli spazi, degli scenari d’uso (c.d. changeset), al monitoraggio delle prenotazioni e alla gestione delle impostazioni generali: quest’ultimo aspetto costituisce il motore del sistema essendo l’elemento cruciale, in termini di espressione delle potenzialità proprie della soluzione smart_edu.

In un periodo di emergenza sanitaria, come l’attuale, l’utilizzo di aule e spazi riservati allo studio e alla didattica avviene unicamente su prenotazione e il modulo consente di gestire le segnalazioni Covid-19 e le attività che ne discendono.

ANAGRAFICA SPAZI
La sezione dedicata all’Anagrafica spazi ospita il catalogo degli spazi con le schede di dettaglio.
Le tipologie degli spazi per la didattica ricalcano le tipologie classiche in questo contesto (aula didattica, aula magna, aula virtuale, laboratorio, sala riunioni, studio, biblioteca), sono riferibili ad interi edifici, sedi e all’Ateneo stesso ma sono anche adattabili alle esigenze specifiche.
La struttura responsabile di uno spazio può essere individuata all’interno di un catalogo dei Dipartimenti/Facoltà, nel Centro linguistico e nell’Università nel suo complesso.
La denominazione degli spazi, l’ubicazione, la capienza, le dotazioni in termini di attrezzature, sono elementi distintivi, provenienti dalla classificazione effettuata dagli Uffici e Strutture che hanno in cura il patrimonio immobiliare e la logistica dell’Ateneo.
La disponibilità degli spazi e lo stato delle prenotazioni sono oggetto di un monitoraggio affidato, in modo coordinato, a soggetti differenti (segreterie didattiche, tecnici-amministrativi,docenti).

CHANGESET
È denominata “changeset” la sezione dedicata alla programmazione dei calendari di lezioni ed esercitazioni (didattica erogata) e all’organizzazione di eventi una tantum.
Il changeset consente di programmare le attività e di consultare le prenotazioni, andando alla visualizzazione complessiva del calendario contenente la didattica erogata e gli eventi programmati.
Mediante il changeset è possibile gestire i diritti utili alla programmazione e amministrazione delle prenotazioni: dalla programmazione alla pubblicazione, passando per le attività intermedie di consultazione/modifica/eliminazione.

PRENOTAZIONE SPAZI
La sezione “Prenotazioni spazi” è dedicata alla gestione (consultazione, valutazione, modifica) delle richieste pendenti per l’uso degli spazi dell’Ateneo.
Il monitoraggio e la validazione delle richieste provenienti dagli utenti avviene mediante la funzione di ricerca e di consultazione del dettaglio, consente l’approvazione e il diniego della richiesta/e prese in esame.
Le richieste spazi si distinguono in due tipologie: una relativa alla calendarizzazione delle lezioni, agganciata alla didattica erogata (programmazione di lezioni, esercitazioni e tirocini di corsi di studio, cicli di dottorato, scuole di specializzazioni) e in richieste relative all’organizzazione di attività extra-curriculari (organizzazione di convegni, seminari, eventi, sessioni d’esame e sedute di laurea e attività che hanno carattere di una tantum).

PRENOTAZIONE STUDENTI
La sezione “Prenotazione studenti” consente agli studenti di effettuare due tipi di prenotazione di un posto: in aula, per le lezioni/esercitazioni/laboratori, o in sala studio/biblioteca.
La prenotazione del posto in aula si aggancia all’erogazione didattica del corso di studi dello studente e risponde ai vincoli (eventualmente) stabiliti dall’Ateneo.
La prenotazione di un posto in sala studio o biblioteca si differenzia dalla precedente e risponde anch’essa ai vincoli eventualmente definiti per l’uso degli spazi.
Il personale docente e tecnico-amministrativo può effettuare verifiche e monitoraggio presenze.

FUNZIONI COVID
Nel caso in cui si rilevino “Segnalazioni Covid-19” è possibile risalire a tutti gli Studenti che hanno avuto accesso allo stesso spazio, effettuare un aggiornamento nel sistema tale da gestire sia le comunicazioni che il blocco di prenotazioni ulteriori da parte dei soggetti interessati.