Scuole di specializzazione
I moduli dedicati alle Scuole di Specializzazione di area sanitaria rispettano gli standard, i requisiti e gli indicatori di attività formativa e assistenziale richiesti dal Decreto Interministeriale 402 del 13 giugno 2017. Il medesimo sistema è già funzionante presso atenei di grandi dimensioni, quali Sapienza e Catania.
Il processo di gestione della Scuola di specializzazione integrato in smart_edu prevede diverse tipologie di attori:
- La Segreteria/Ufficio Scuola di specializzazione
- Lo specializzando - medico in formazione specialistica
- I docenti / Commissioni d'esame / Direttori della Scuola
- I Tutor e i Tutor operativi
La Segreteria/Ufficio Scuola di specializzazione:
- Si occupa della configurazione del corso;
- Gestisce la carriera universitaria dello specializzando dall'iscrizione al conseguimento del titolo di studio;
- Registra le varie figure necessarie (organigramma) tra cui:
- Consiglio della Scuola;
- Direttore della Scuola;
- Tutor;
- Docenti.
- Configura i tutor designati per ogni anno/semestre ad ogni specializzando
- Ha inoltre accesso a:
- Reportistica/ Data warehouse: estrazione di tutti i dati sottostanti ai moduli applicativi, tramite parametri specifici di ricerca, al fine di poter effettuare potenzialmente qualunque tipo di elaborazione statistica o operativa;
- Tracciati ministeriali: elenco immatricolati e certificati di laurea (in formato .txt) per Universitaly;
- Gestione Account / profilazione utenti: creazione o modifica degli utenti; i diritti sono dati in forma granulare a ciascun utente, oppure ad un gruppo, e poi l’utente è associato al gruppo, acquisendo in tal modo tutti i diritti presenti nel gruppo stesso;
- Completo censimento anagrafico di tutte le strutture fisiche (sedi, edifici / strutture, aule / sale operatorie / ambulatori / laboratori, sale convegni ecc.) punto di erogazione della didattica, complete di schede con descrittori fisici (numero posti, dotazioni multimediali, barriere architettoniche e georeferenziazione); impostazione degli intervalli di disponibilità di ogni struttura fisica censita;
- Creazione e gestione di questionari di valutazione (customizzabili da parte della Scuola sia nella creazione delle domande che delle risposte).
Portale specializzando:
Il portale specializzando è il sistema di interfaccia, accessibile via web, che permette all'ateneo di interagire direttamente con i propri specializzandi, offrendo a ciascuno l’accesso in tempo reale alla propria area riservata, da dove è possibile sia consultare i propri dati sia inviare all'ateneo proprie istanze.
La principale innovazione introdotta dal portale specializzandi di smart_edu risiede nella completa dematerializzazione delle procedure e/o istanze promosse dallo specializzando con un notevole risparmio di risorse umane per l'Ateneo.
Il portale specializzando risponde a tutti i requisiti che l’Allegato 3 del Decreto interministeriale 402/2017 ha reso obbligatori e quindi permette, di operare on-line con le seguenti funzionalità:
- L’accesso alla propria scheda identificativa;
- La consultazione del catalogo dei corsi offerti dalla Scuola e procede (in autonomia) all'immatricolazione per i corsi di interesse;
- Il pagamento di quanto dovuto per l’iscrizione via MAV o carta di credito;
- La consultazione della propria carriera di studi e la situazione contabile;
- La registrazione sul diario delle attività formative professionalizzanti e di didattica formale (discussione casi clinici, journal club, etc.);
- La consultazione delle attività professionalizzanti obbligatorie per il raggiungimento delle finalità formative di ogni tipologia di Scuola riferite a ogni anno di corso;
- L’accesso alla certificazione della frequenza relativa a pratiche professionalizzanti con diversi gradi di responsabilizzazione all'interno di ogni specifica tipologia di Scuola (es: interventi chirurgici, procedure endoscopiche, indagini diagnostiche e strumentali);
- La consultazione della certificazione dell’attività svolta e del livello di responsabilità ed autonomia crescente in ciascuna delle strutture della rete formativa con relazione del Direttore della struttura circa l’attività svolta dallo specializzando;
- La consultazione della valutazione annuale da parte del tutor (competenze acquisite e grado di autonomia raggiunto);
- L’inserimento delle attività formative svolte all'estero con certificazione da parte del Direttore della relativa struttura ospitante;
- L’inserimento delle partecipazioni a corsi, congressi e seminari;
- La consultazione del giudizio valutativo per ogni singolo anno di corso e sull'esame di diploma con il titolo della tesi.
- La consultazione online del proprio piano di studi.