smart_edu

L'Università Digitale a portata di mano.

smart_edu è un evoluto sistema "ERP", composto da numerosi moduli operativi, che copre tutte le necessità gestionali e di informatizzazione oggi presenti negli atenei italiani. I moduli operativi sono:

Per la GOVERNANCE, i moduli:

• Contabilità Patrimoniale, tramite EasyWeb, applicativo completo per la gestione contabile delle Università;
• AVA, gestione automatizzata di tutti i flussi con il MIUR per l'accreditamento dei corsi di studio;
• Smart-GOV, moduli a servizio della Governance di Ateneo;
• Business Intelligence, analisi automatizzate per il calcolo e il monitoraggio degli indicatori in tempo reale;
• VOIP, soluzioni di telefonia avanzate, tra le quali risponditori automatici (IVR) per l'assistenza automatizzata.

Per gli UFFICI DI ATENEO, i moduli:

• Offerta Formativa, gestione distribuita per la compilazione, la verifica dei requisiti e l'invio automatizzato al MIUR;
• Contabilità, procedure automatiche per il ricalcolo delle tasse e riconciliazione;
• Aule ed Orari, sistema per l'assegnazione dei locali, sia per la didattica, sia per tutti gli altri eventi;
• Anagrafe della Ricerca, sistema distribuito per la compilazione dell'anagrafe della ricerca del MIUR;
• Placement, modulo per l'incontro tra domanda ed offerta tra i vari attori imprese e laureati, gestione tirocini;
• Mobilità Internazionale, modulo per la gestione integrata degli studenti in uscita e in ingresso, p.e. Erasmus ed Erasmus plus;
• Protocollo, sistema di protocollo e di conservazione.

Per le SEGRETERIE, i moduli:

• Segreterie Studenti, sistema digitale per la gestione delle carriere studenti, con workflow ad eventi in formato nativo XML: verbalizzazione elettronica, fascicolo dello studente, ecc.;
• Data warehouse, modulo nativo ed integrato nel sistema, senza costi aggiuntivi, per l'analisi e predisposizione di query, standard e personalizzate;
• Fascicolo digitale, gestione completamente automatizzata del fascicolo, in XML e in pdf, che si "auto-compone" con tutti gli eventi di carriera e viene inviato in conservazione Workflow ad eventi;
• Open data XML, linguaggio aperto per la gestione di tutti gli eventi sottostanti al workflow ad eventi;
• pagoPA, sistema automatizzato, predisposto dall'AgID, per la gestione di tutti i pagamenti verso l'ateneo: tasse, conto terzi, ecc.;
• ISEE INPS, sistema automatizzato, predisposto dall'INPS, per la verifica e il conferimento dell'ISEE;
• ANS, sistema automatizzato per l'invio in collaborazione applicativa delle spedizioni e per il controllo puntuale, al fine di migliorare i parametri della quota premiale di FFO.
• smart_exam, per gestire esami, prove intermedie, test d’ingresso e lauree a distanza
• carriere Alias, per l'attivazione e la gestione di un'identità Alias per soggetti in transizione di genere

Per i DOCENTI, i moduli:

• Gestione appelli, sistema digitale per gli appelli, prove intermedie, sessioni di esame, coorti di afferenza, ecc.;
• Scheda docente, rendicontazione annuale del docente, anche "giorno per giorno";
• Verbalizzazione con firma digitale, in partnership con Aruba PEC, fornitura diretta delle firme remote e formazione operatori di riconoscimento (ODR);
• Web pubblico, integrato con smart_edu in tempo reale;
• Conservazione sostitutiva, in partnership con Aruba PEC, per il conferimento dell'intera base di dati.
• smart_exam, per gestire esami, prove intermedie, test d’ingresso e lauree a distanza

Per gli STUDENTI, i moduli:

• Portale studente, permette allo studente di eseguire qualsiasi richiesta direttamente on-line, tramite la digitalizzazione di tutti i tradizionali processi cartacei;
• E-learning Moodle, piattaforma open-source per la somministrazione di materiale didattico, integrata in smart_edu tramite procedure di "self-enrollment";
• Timbro digitale, per l'emissione on-line di certificati digitali firmati digitalmente, dunque equivalenti a quelli cartacei;
• App mobile, per la fruizione delle funzionalità del portale studenti su IOS ed Android;
• Diritto allo studio, piattaforma per la predisposizione di bandi, graduatorie, subentri successivi.
• smart_exam, per gestire esami, prove intermedie, test d’ingresso e lauree a distanza

Tutti i prodotti sono personalizzabili secondo le esigenze di ateneo

smart_edu è un prodotto nuovo e moderno, e pertanto è stato progettato con organicità, al fine di migliorare la facilità di utilizzo per l'utente finale di tutti i suoi moduli operativi e in conformità alle Linee Guida Università Digitale 2012 (adottate dal MIUR il 06.08.2012, prot. n.151, Oggetto "Università Digitale - Adozione linee guida" a firma del Dir.Gen. dott. D. Livon). In particolare seguendo tale architettura di conformità in modo nativo e strutturale, a differenza di altri prodotti già presenti sul mercato che solo successivamente si sono dovuti adattare - o dovranno adattarsi, in quanto attualmente smart_edu è l'unico sistema ERP che implementa un workflow ad eventi in XML per gli atenei italiani.

smart_edu nasce dall'esperienza decennale del modulo di GOMP ad oggi, i moduli di smart_edu, vengono utilizzati dai seguenti Atenei:

1. Sapienza Università di Roma (dal 2005);
2. Università degli Studi di Catania (dal 2008);
3. Università degli Studi di Roma "Tor Vergata" (dal 2009);
4. Università degli Studi di Cassino e del Lazio Meridionale (dal 2013);
5. Università degli Studi Mediterranea di Reggio Calabria (dal 2014);
6. Università Suor Orsola Benincasa (dal 2014);
7. Università Link Campus (dal 2015);
8. Università Telematica Giustino Fortunato (dal 2015);
9. Università degli studi Roma Tre (dal 2016);
10. Italian University Line – IUL (dal 2017);
11. Saint Camillus International University of Health and Medical Sciences - UniCamillus (dal 2018);
12. Università degli Studi della Tuscia (dal 2019).
13. Università degli Studi di Milano (dal 2020 in partnership con Space Informatica)
    
14. Unitelma Sapienza (dal 2021)
15. Università Ca' Foscari Venezia (dal 2022 in partnership con Space informatica)
16. CSC - Scuola Nazionale di Cinema (dal 2023)

I prodotti smart_edu sono disponibili sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA).

Be Smart è software house certificata in AgID per le seguenti piattaforme:

• Fornitore qualificato Marketplace SaaS
• Partner tecnologico per PagoPA (senza ulteriori intermediari)
• integrazione nativa con SPID

Be Smart è partner ARUBA PEC nel progetto smart_edu, in particolare per l'utilizzo di firme digitali remote (in tecnologia ARUBA Call) per la verbalizzazione elettronica degli esami, nonché per la conservazione sostitutiva.

• SCARICA BROCHURE smart_edu

Per ulteriori informazioni contattare Filippo Quondam 06.99587